Privacy Policy

Le presenti informazioni sono rese ai sensi del Codice di protezione dei dati personali ( D.lgs. 196/2003 e s.m.i.) e degli artt. 13 e 14 del Regolamento Generale sulla protezione dei dati  (Reg. UE 2016/679), e descrivono i modi con i quali vengono utilizzati i dati personali degli utenti.

Titolare del trattamento                                                                  

Titolare del trattamento dei dati personali è IDRA s.r.l., con sede in Magliano Alpi, via Colle Nava n. 11/E ( P. IVA 02994010045), che potrà essere contattata al seguente indirizzo email:   idraprivacy@idrasrl.net.

IDRA S.r.l. può agire anche come Responsabile del trattamento per conto di alcune società (il cui elenco è consultabile mediante richiesta alla seguente email:   idraprivacy@idrasrl.net).

Categoria di dati trattati

Durante la navigazione vengono raccolti dall’utente, a seconda dello scopo del trattamento da effettuare e nella misura strettamente necessaria, dati personali quali dati di contatto come il nome e indirizzo e-mail.

I dati personali vengono raccolti su base facoltativa oppure su base obbligatoria. Se è obbligatorio fornire dati personali, questi verranno contrassegnati come tali. In caso di mancata comunicazione da parte di un utente di dati indicati come obbligatori, per IDRA s.r.l. potrebbe essere impossibile eseguire il processo o l’attività richiesta da quell’utente.

Nei casi in cui i dati siano indicati come facoltativi, gli interessati sono liberi di astenersi dal comunicare tali dati, senza che ciò possa pregiudicare la disponibilità del Servizio o la sua operatività.

Gli utenti che dovessero avere dubbi su quali dati siano obbligatori, possono prendere contatti con il il Titolare del trattamento all’indirizzo email sopra indicato.

In ogni caso, la semplice navigazione sul sito non Le sarà preclusa e potrà effettuarla liberamente senza bisogno di contattarci.

La mancata, parziale o inesatta comunicazione dei dati potrebbe ostacolare la possibilità di usufruire del servizio.

Nel  momento  in cui visitate  il  sito web i  server  localizzati in Italia raccolgono  e  rilevano  una   serie  di informazioni (a titolo esemplificativo il nome del vostro Internet service provider, il vostro indirizzo IP, il sito web dal quale ci visitate, le pagine del nostro sito che visitate nonché la data e la durata della visita). Questi dati vengono salvati nei file di log dei nostri sistemi. L’indirizzo IP è limitato all’ambito tecnico necessario e viene abbreviato e, di conseguenza, utilizzato solo in forma anonima in modo da rendere impossibile un’attribuzione dell’indirizzo IP a un utente. Tali informazioni non vengono collegate a dati personali.

Il presente sito web utilizza i cookie, che sono piccoli file di testo e numeri che vengono scaricati nel computer del navigatore per consentirne e migliorarne l’esperienza d’uso.

Questo sito web utilizza cookie tecnici ovvero quei cookie che consentono di navigare e garantiscono l’esplorazione sicura ed efficiente del sito. Il sito web non può funzionare correttamente senza questi cookie ( cookie nome PHPSESSID, provider idrasrl.net, type http).

 

Base giuridica e Finalità della raccolta dei dati personali

I dati personali raccolti da IDRA S.r.l. vengono utilizzati sulla base di una giustificazione lecita (c.d. base legale del trattamento) e per una serie di finalità di seguito elencate.

IDRA S.r.l., con modalità strettamente necessarie, tratterà i dati personali raccolti e/o forniti nell’ambito dell’attività commerciale e professionale svolta, ed in particolare:

  • Gestione dei contatti con la Società e riscontro delle richieste inviate dall’utente. La base giuridica del trattamento è l’art. 6 lett. b) Reg. UE 2016/679 ovvero il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione e di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.
  • Gestione ordini di prodotti e servizi, conclusione del contratto. La base giuridica del trattamento è l’art. 6 lett. b) Reg. UE 2016/679 ovvero il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione e di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.
  • per l’adempimento degli obblighi normativi inclusi quelli contabili, amministrativi e fiscal. La base giuridica del trattamento è l’obbligo di legge al quale è soggetto il titolare del trattamento.
  • in caso di contenziosi e/o contestazioni, per far valere o difendere un proprio diritto. La base giuridica del trattamento è l’interesse legittimo del titolare del trattamento.

 Categorie di destinatari a cui verranno comunicati i dati

I dati o parte di essi) raccolti da IDRA s.r.l., nel limite ed a seconda delle finalità indicate, potranno essere oggetto di comunicazione a:

– dipendenti e/o collaboratori della Società;

– imprese, società, associazioni, persone fisiche, nominate responsabili del trattamento, che collaborano alla realizzazione del servizio per conto del titolare, opportunamente nominati ed istruiti, il cui elenco è a disposizione presso la sede della società su esplicita richiesta a mezzo e-mail a: idraprivacy@idrasrl.net, nel rispetto dell’obbligo di riservatezza (società incaricate della gestione e/o manutenzione dei servizi informatici, consulenti e commercialisti o altri legali che erogano prestazioni funzionali ai fini sopra indicati);

– società committenti ai fini dell’autorizzazione del subappalto;

-istituti bancari ed assicurativi che erogano prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;

–  soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;

– enti pubblici, autorità giudiziarie od amministrative per l’adempimento degli obblighi di legge;

– società che appartengono alle associazioni temporanee di imprese di cui fa parte il titolare del trattamento (il cui elenco è disponibile previa richiesta nel rispetto degli accordi di riservatezza).

Diffusione dei dati

Nessun dato derivante dal sito web viene diffuso.

 Modalità di trattamento, conservazione dei dati e relativi criteri

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati ed istruiti.

L’approccio è quello di non conservare i dati personali dell’interessato per sempre. I dati personali vengono conservati nella misura necessaria e con il solo scopo di perseguire le finalità sopra descritte. Dopo che lo scopo è stato raggiunto, i dati personali verranno eliminati, salvo che la loro archiviazione non sia richiesta dalla legge, a livello nazionale, europeo o internazionale.

Il criterio utilizzato per individuare il periodo di conservazione dei dati tiene conto del periodo di conservazione legale (che spesso è di dieci anni per obblighi fiscali e contabili) e del termine prescrizionale di regola decennale entro il quale potrebbero essere fatti valere eventuali diritti nei confronti di   IDRA s.r.l..

Trasferimento di dati personali a paesi terzi (non UE) o a un’organizzazione internazionale

Può accadere che IDRA srl debba trasferire dati extra UE. In tali  ipotesi IDRA s.r.l. si impegna a:

  • assicurare un adeguato livello di protezione fissando garanzie appropriate e rispettando le disposizioni del Regolamento (UE) 679/2016;
  • gestire il trasferimento di dati personali sulla base di:
  1. a) decisioni di adeguatezza dell’Unione europea; oppure
  2. b) clausole contrattuali standard/regole aziendali vincolanti; oppure
  3. c) codice di condotta approvato dalla relativa autorità di controllo/certificazioni ufficiali sulla sicurezza.
  • gestire il trasferimento dei dati personali sulla base del consenso dell’Interessato i cui dati personali devono essere trasferiti, oppure sulla base delle deroghe in virtù dell’articolo 49 del Regolamento (UE) 679/2016 se il trasferimento non può essere eseguito in base ai suddetti casi a), b), c).

Misure di sicurezza per la protezione dei dati personali

Il presente sito ha implementato adeguate misure di sicurezza allo scopo di mantenere l’integrità e la sicurezza, oltre che impedire la distruzione, la perdita, l’alterazione accidentale o illegale, la divulgazione non autorizzata, o l’accesso ai dati personali trasmessi, memorizzati o in altro modo trattati, in linea con il Regolamento (UE) 679/2016.

Tali misure di sicurezza vengono continuamente sviluppate per rimanere al passo con le continue evoluzioni tecniche.

Profilazione e processo decisionale automatizzato

Non si fa uso del processo decisionale automatizzato ai sensi dell’art. 22 del GDPR. IDRA s.r.l. non effettua alcuna profilazione.

Diritti del soggetto interessato

In caso di domande sulla protezione dei propri Dati personali o sull’esercizio dei propri diritti, l’interessato può contattare il Titolare del trattamento in qualsiasi momento scrivendo al seguente indirizzo email: idraprivacy@idrasrl.net.

Dopo che i dati personali sono stati trattati, l’interessato ha diversi diritti che possono essere esercitati nelle modalità sotto indicate.

L’interessato deve essere più specifico possibile ogniqualvolta desidera esercitare i propri diritti, potendo IDRA s.r.l. rispondere in modo adeguato solo alle richieste formulate in maniera sufficientemente dettagliata.

IDRA s.r.l. dovrà verificare l’identità dell’interessato per evitare che persona diversa dall’interessato cerchi di esercitare i suoi diritti.  A tal fine all’interessato verrà chiesto di fornire un documento di identificazione in corso di validità al momento della presentazione di tale richiesta.

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  • Diritto di accesso (art. 15 GDPR): l’interessato ha diritto ad ottenere informazioni sui dati personali trattati dal titolare, su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia dei dati trattati.

I dati personali forniti dal soggetto interessato verranno utilizzati al solo scopo di verificare e procedere al trattamento della richiesta.

  • Diritto di integrare/rettificare/cancellare/limitare il trattamento dei propri dati personali (artt. 16-18 GDPR): può accadere che alcuni dati personali detenuti da IDRA s.r.l. non siano (o abbiano cessato di essere) corretti. L’interessato può chiedere la rettifica o l’integrazione dei propri dati personali in qualsiasi momento.

L’interessato può richiedere l’immediata cancellazione dei dati personali e IDRA s.r.l. ha l’obbligo di provvedere senza ingiustificato ritardo per una delle ragioni indicate nell’art. 17 c.1.

La richiesta verrà elaborata, a meno che non emerga un impedimento o un’incompatibilità ai sensi della legge o in virtù di interessi legittimi riguardo all’eliminazione.

L’utente può ottenere la limitazione a un Trattamento dei propri dati personali già in atto in qualsiasi momento secondo le disposizioni dell’art. 18 c.1 del GDPR. Le conseguenze della limitazione sono indicate nell’art. 18, comma 2 e 3 del GDPR.

  • Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR): L’interessato in alcune circostanze ha il diritto di ricevere tutti i dati personali che ci ha comunicato in formato strutturato, di uso corrente e in un formato leggibile da un computer. Può inoltre chiedere la portabilità dei dati personali ad un altro Titolare del trattamento laddove ciò sia tecnicamente possibile.
  • Diritto di revoca del proprio consenso: ogni volta che l’utente fornisce il proprio consenso per il trattamento dei dati personali può successivamente ritirare tale consenso in qualsiasi momento seguendo la procedura suggerita e con la stessa facilità con cui lo ha fornito.

Se l’utente desidera ritirare il proprio consenso, può farlo in qualsiasi momento, con effetti per il futuro e senza alcuna conseguenza sui trattamenti avvenuti fino alla revoca.

  • Diritto di opporsi al Trattamento dei Dati e al Trattamento mediante sistemi decisionali automatizzati (art. 21 GDPR).

L’interessato ha diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lett. e) o f), compresa la profilazione.    

L’interessato può esercitare i diritti sopra indicati mediante apposita richiesta scritta indirizzata a: idraprivacy@idrasrl.net

  • Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo: l’interessato può altresì proporre reclamo all’Autorità per la protezione dei dati competente in forza del Regolamento Europeo 2016/679.

Modifiche alla presente policy sulla protezione dei dati

La presente Policy sulla protezione dei dati può essere modificata o aggiornata alla luce delle leggi future, a livello internazionale, europeo e nazionale. Se apporteremo modifiche alla presente informativa, vi avviseremo o tramite e-mail o mediante avviso sul sito.